人们总说春天是万物复苏的季节，对吧？也许你可以通过尝试新的饮食或锻炼计划，或阅读一本自助书籍来恢复活力。或者，这可能只是清理车库的简单事情。（我知道车库在我的“待办事项”清单上......）
但是，在您的机构中，您是否曾想过以“新视角”——或者更好的是，以新思维——来审视您的人力资源系统？正如已故诺贝尔物理学奖获得者埃尔温·薛定谔曾经说过的那样：“任务不在于看到没有人看到的东西；而在于思考没有人想到的东西，思考每个人都看到的东西。”我们可以将薛定谔的话应用到我们的招聘/绩效/人才管理遗留系统中，因为“每个人都看到”它们已经过时、昂贵且适得其反。但很少有人以“没有人想到”的方式来评估它们。
如果他们这样做了，那么他们就迈出了重新定义未来人力资源系统的第一步，也是关键的一步。正如美国前国务卿科林·鲍威尔所说：“永远关注前挡风玻璃，而不是后视镜。” （我认为他想说的是“后视镜”。但你明白我的意思。）
遗留系统成本高昂
为何遗留系统值得如此前瞻性的关注？因为根据 11 月份公布的国会调查结果，800 亿美元联邦 IT 预算中将近四分之三都用于维持遗留系统的运行。联邦官员表示，这些系统已老化、陈旧，而且无法防御现代网络威胁，因此发生故障的风险很高。了解这些系统的技术专业人员纷纷退休，而他们的继任者并不具备有效安全地运行遗留系统的知识，这无济于事。美国政府问责局 (GAO) IT 管理问题主管 David Powner 表示：“我们在遗留系统运营上投入了太多资金，这正走向一场危机。”
利用人力资源遗留系统的替代方案减少浪费
此外，根据MeriTalk 11 月份的报告，十分之九的联邦 IT 经理表示，他们的机构“迫切”需要对遗留应用程序进行现代化改造，理由包括安全问题（42%）、监督系统所需的时间（36%）、缺乏灵活性（31%）和集成问题（31%）。
USA Staffing 就是这样一个遗留系统。美国人事管理局 (OPM) 正在寻求对遗留系统进行更多更改，承诺扩大其功能。但是，您再次应该以新的思维方式评估 USA Staffing，并确定它是否真的能帮助您的机构最大限度地发挥招聘和人才管理的潜力。
现代替代品
这样一来，您可能会得出结论，市场上还有更好的选择。尤其是 法国电话 那些将基于云的分析工具与您的人力资源团队的战略重点相结合的选择。通过分析，您可以全面了解所有人才管理功能。您将获得前面提到的“新视角”，现在您可以“看到”求职者在招聘困境中陷入困境的地方，即太长时间没有收到有关其申请状态的任何更新。然后，分析将帮助您提出改进的做法来消除这些瓶颈，从而增强招聘体验。
通过分析，人力资源团队“深入”员工调查，找出满意度极高的领域。然后，他们了解哪些领域做得好，以及其他领域如何效仿这些做法。他们提前预测未来的人员空缺，并相应地调整培训和招聘计划。所有这些积累的知识都集中在一个单一的、机构范围的视图中——推出一个全面、有凝聚力、用户友好的系统，推动企业级愿景和创新。
对传统人力资源系统进行现代化改造
此外，在从传统系统迁移到基于云的分析系统的过程中，您可以自动化大量流程。通过减少文书工作和更高效的自动化工作流程，您可以节省时间并降低开支，从而产生直接而切实的投资回报。
然后，你会获得控制感。当今最好的分析解决方案旨在轻松配置和定制，以满足机构的要求。换句话说，技术会适应你——而不是你适应技术。你的旧系统是这样工作的吗？我不这么认为。
激发灵感
是的，我们大多数人都喜欢春天，原因很充分：我们再次拥抱大自然。我们看着草地长得更绿，树木和植物绽放出许多美丽的色彩。我们感到神清气爽，灵感迸发。
希望同样的灵感能够延续到日常监督和人力资源系统的长期战略发展中。如果是这样，我们可以用一种新的方式来看待和思考我们这些年来容忍的遗留问题，并推动一些能够以更低的成本做更多事情的事情。
Joe Abusamra 是GovLoop 精选博主计划的成员，该计划精选来自全国各地（和世界各地！）的政